Data intrării în vigoare: 15 ianuarie 2025
digitalstudentid SRL („noi”, „compania”) respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal ale studenților și cadrelor didactice care utilizează platforma noastră de legitimații digitale, carnete electronice și gestionare a accesului în biblioteci. Prezenta politică descrie modul în care colectăm, prelucrăm și protejăm informațiile în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.
Pentru funcționarea corectă a aplicației și a serviciilor integrate, colectăm doar datele strict necesare identificării și autentificării utilizatorului în mediul universitar. Nu stocăm informații sensibile fără consimțământ explicit.
Toate informațiile sunt criptate end-to-end în tranzit și în repaus, folosind standarde AES-256 și TLS 1.3. Accesul la date este restricționat strict personalului autorizat, iar fiecare operațiune este înregistrată în jurnale de audit. Nu partajăm date cu terți fără acordul tău sau fără o obligație legală.
Ca utilizator al platformei digitalstudentid, ai control deplin asupra datelor tale personale. Poți solicita oricând accesul, rectificarea, ștergerea sau portabilitatea informațiilor, precum și retragerea consimțământului pentru prelucrare.
Legitimația digitală și carnetul electronic sunt stocate local pe telefon, într-un container securizat izolat de restul sistemului de operare. Fiecare acces NFC este autentificat printr-un token unic generat dinamic, ceea ce previne clonarea sau reutilizarea neautorizată.
Pentru orice întrebare legată de confidențialitate sau pentru exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta la adresa de e-mail sau la sediul social. Responsabilul cu protecția datelor (DPO) răspunde în termen de maximum 5 zile lucrătoare.
În campusurile moderne, birocrația pe hârtie și cardurile fizice devin un obstacol. Soluția noastră oferă un echilibru între securitatea datelor conform GDPR și o experiență fluidă, gândită pentru ritmul tău de zi cu zi.
Datele tale personale sunt stocate criptat direct pe dispozitiv, nu pe servere externe. Fiecare acces în bibliotecă sau actualizare de notă este înregistrată cu semnătură digitală, iar tu controlezi cine și când poate vedea informațiile. Fără copii fizice, fără riscuri de pierdere.
Am testat fluxurile cu peste 200 de utilizatori reali din universități românești. Rezultatul este o aplicație care se învață în mai puțin de un minut: un tap NFC deschide ușa, un swipe arată notele, o notificare te anunță când apare o nouă înscriere. Fără manuale, fără confuzii.
Nu trebuie să înlocuiești turnicheții sau serverele de acces. Soluția noastră funcționează cu standardele NFC și QR deja prezente în majoritatea campusurilor. Implementarea durează în medie 3 zile lucrătoare, iar echipa noastră asigură testarea și configurarea fără întreruperea activității.
Răspunsuri clare la cele mai comune nelămuriri legate de securitatea datelor, compatibilitatea cu sistemele universitare și utilizarea de zi cu zi.
Datele tale sunt criptate pe dispozitiv și nu pot fi accesate fără codul tău personal. Poți dezactiva legitimația digitală de pe orice alt dispozitiv conectat la contul tău, iar universitatea poate emite una nouă imediat. Nu există riscul ca altcineva să îți folosească identitatea.
Aplicația rulează pe Android 10+ și iOS 14+, cu suport NFC standard. Dacă telefonul tău nu are NFC, poți folosi codul QR generat în aplicație pentru acces în bibliotecă sau la turnicheți. Testăm constant compatibilitatea cu modelele noi de telefoane.
Statutul se sincronizează automat cu baza de date a universității la fiecare 24 de ore. Dacă ai o schimbare (an universitar nou, reînmatriculare), aplicația primește o notificare și îți cere să confirmi datele. Nu mai completezi formulare pe hârtie.
Da, ai nevoie de un cont securizat pentru a asocia legitimația digitală de telefonul tău. Contul se creează cu adresa de email instituțională și un cod unic primit de la secretariat. Fără cont, aplicația nu poate verifica identitatea ta.
Doar numele tău și statutul de student activ. Notele, istoricul academic sau alte informații personale nu sunt transmise la scanare. Sistemul respectă GDPR și nu stochează date suplimentare decât cele necesare pentru acces.
Da, dacă ești înscris la mai multe instituții, poți adăuga fiecare legitimație separat în aplicație. Comutarea între ele se face cu un singur tap. Fiecare universitate vede doar datele proprii, nu și pe celelalte.